NI Collabo 360【NIコンサルティング】

製品概要

「NI Collabo 360」は、スケジュール、メール、文書管理、ワークフロー、経費精算、電帳法対応、テレワーク支援など36種類のアプリケーションを標準搭載した統合型グループウェアです。経営者から現場まで全社の情報を可視化し、業務効率化や働き方改革、BCP対策を一元的に支援します。

この製品で解決できる課題

• 社内の情報が各システムや紙に分散し、必要な情報にたどり着くまで時間がかかる。
• 稟議・申請・経費精算などが紙やExcelに依存しており、承認停滞やミス、電帳法対応が不安。
• テレワーク・モバイルワーク時の勤怠管理、在席状況、進捗把握、安否確認が困難。

製品・サービス概要（詳細）

NI Collabo 360は、ポータル、スケジューラ、ワークフロー、経費精算、電帳法ストレージ、テレワーク支援、社内SNS、文書共有、アドレス帳、共有メール、FAXビューア、プロジェクト管理、ToDo、設備予約、テスト・アンケート、社員名簿など、全社情報共有と業務プロセスをカバーする36の機能を統合したクラウドサービスです。

PC・タブレット・スマートフォンから利用でき、SFAや見積書作成、請求書発行、ノーコードデータベースなどの関連システムとも連携可能です。また、グループ企業や取引先との情報連携を実現する「コラボリンク」により、企業間での業務連携も安全に行えます。

主な特長

全社情報を可視化するポータル機能

各ユーザーや部門ごとに自由にレイアウトできるポータル画面に、新着情報、スケジュール、申請状況、掲示板などを集約。経営指標や部門KPIなども掲載でき、全社の情報をひと目で把握できます。

ワークフロー・経費精算・支払管理を標準搭載

Excel書式を取り込んでそのままWebフォーム化できるワークフローを搭載。金額条件などに応じた条件分岐や代理承認などの柔軟な承認ルート設定が可能です。交通系ICカード読込、振込データ作成、会計ソフト連携など、経費・支払業務の効率化にも対応します。

スマートフォンアプリによるテレワーク・BCP支援

専用アプリにより、メール、スケジュール、社内SNS、在席、タイムカード、経費入力などを外出先から利用できます。「NI Collabo NOW!」ではGPSとカメラを活用し、現在地・状況共有や安否確認が可能です。

導入メリット

• バラバラだった社内情報・申請・文書・経費データを一元管理し、検索性と生産性を向上できる。
• ワークフローや経費精算・電帳法対応機能により、紙やExcel運用を削減し、ミス防止と統制強化を実現できる。
• テレワーク・モバイルワーク環境の整備、安否確認を含むBCP対策を同時に進められる。

想定される業種・部署

• 全業種の中堅・中小企業・グループ企業
• 営業部門・販売部門
• 管理部門（総務・人事・経理・情報システム）
• 経営企画・経営管理部門
• 複数拠点・多店舗展開企業・グループ会社

活用シーン

• 全社ポータルでの情報共有、部門別KPI・進捗の可視化。
• 稟議・申請の電子回覧と承認フロー標準化。
• 交通費精算、仮払精算、クレジットカード明細の取り込み。
• 請求書・領収書・契約書などの電帳法対応データ保管。
• 在宅勤務者・外出者の在席・行先管理、勤怠データ集計。
• プロジェクトのタスク・進捗管理とガントチャート可視化。
• 社内SNSによるリアルタイム情報共有と顧客対応履歴の一元管理。
• 社内アンケート・テストの実施と自動集計。

仕様・スペック