imageWARE Desktop【キヤノン】
紙文書の電子化とファイル管理を効率化するキヤノンの文書管理ソフト。業務改善とペーパーレス化に貢献。
ドキュメントソリューションとは、紙文書の電子化のこと。例えば書類やファックスなどの紙文書、複合機が1台あればそれを電子化しデータとして保存できます。ではメリットは？データにすることですぐに共有でき、保管場所もパソコンの中の小さな領域だけでOK。スマホでもチェックできます。でも本当のメリットは仕事の簡素化。圧倒的にラクになり、働きやすい環境に変わります。
では電子化の流れはどうなっているのか。例えば紙の書類を複合機でスキャンします。瞬時にサーバーや PC にデータとして保存。FAX 機能の着いた複合機なら、受信と同時にサーバーに保存。さらに電子印鑑を付けワンクリックで FAX 送信。あとはメールや SNS で社内共有。仕事のスピードは一気に加速、外出先でもスマホでチェック、この価値なかなか大きいと思いませんか？
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