ドキュメントソリューションとは、紙文書の電子化のこと。例えば書類やファックスなどの紙文書、複合機が1台あればそれを電子化しデータとして保存できます。ではメリットは？データにすることですぐに共有でき、保管場所もパソコンの中の小さな領域だけでOK。スマホでもチェックできます。でも本当のメリットは仕事の簡素化。圧倒的にラクになり、働きやすい環境に変わります。

では電子化の流れはどうなっているのか。例えば紙の書類を複合機でスキャンします。瞬時にサーバーや PC にデータとして保存。FAX 機能の着いた複合機なら、受信と同時にサーバーに保存。さらに電子印鑑を付けワンクリックで FAX 送信。あとはメールや SNS で社内共有。仕事のスピードは一気に加速、外出先でもスマホでチェック、この価値なかなか大きいと思いませんか？