コラボフロー（Collaboflow）は、Excel ベースの帳票をそのまま Web 申請フォーム化し、申請・承認・決裁のワークフローを効率化するシステムです。誰でも簡単に申請フォームを作成でき、組織内の各種申請業務を Web 化・ペーパーレス化します。

この製品で解決できる課題

  • 紙運用による手作業・入力作業の負担削減
  • 承認者不在による申請停滞
  • 書類の探索・管理の非効率

製品・サービス概要

コラボフローは、既存の Excel 帳票を取り込むだけで Web 申請フォームを作成できるワークフローシステムです。申請経路の作成もパーツを並べるだけで設定でき、プログラミングや専門知識を必要としません。

申請・承認に関する一連の業務をシンプルに管理でき、各種デバイス（PC、タブレット、スマートフォン）から利用できるため、社外からの承認処理も可能です。

主な特長

Excel 帳票をそのまま Web フォーム化

Excel のレイアウト・セル区切り・罫線などを反映し、普段利用しているフォーマットを Web 申請書として活用できます。プログラム不要でフォーム生成が可能です。

直感的に経路を設定できるワークフローデザイナー

承認者や連携パーツを並べるだけで、視覚的に承認経路を構築できます。条件分岐による柔軟な承認設定にも対応しています。

充実した申請・承認管理機能

代理申請・代理承認、コメント機能、差し戻し、一括承認、自動リマインド機能など、申請業務を円滑に進めるための機能を備えています。また、全項目検索や履歴の確認も行えます。

導入メリット

  • 申請・承認の処理速度向上
  • 書類紛失や承認漏れの防止
  • 決裁データ活用による業務効率化

想定される業種・部署

  • 総務部門（人事考課、入社手続、備品申請など）
  • 経理部門（経費精算、出張精算、旅費交通費精算など）
  • 営業部門（日報、見積・発注関連の申請など）
  • 製造・技術部門（試作開発申請、調査依頼など）
  • 全社的にワークフローを必要とする部門

活用シーン

  • 稟議書、資産移動申請、備品支給申請
  • 見積書・注文書・納品書・請求書のワークフロー
  • 休暇届・休日出勤届などの勤怠関連申請
  • 出張伺い、出張精算、旅費精算などの経理処理
  • 入社手続き、契約申請、調査依頼など社内連携業務

仕様・スペック

提供形態 クラウド版 / パッケージ版
対応デバイス Windows、Mac、iPad、iPhone、Android
主な出力形式 Excel / PDF
連携機能 kintone、サイボウズ Office、Garoon、外部DB、API連携
承認機能 AND/OR/議決承認、条件分岐、代理申請・代理承認、一括承認、自動リマインド
検索機能 全項目検索、リストビュー、履歴管理





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