製品概要
スマート大臣シリーズは、証憑保管・電子請求・経費精算・労務・勤怠・打刻・明細配信・年調申告・マイナンバー・フィンテックなど、バックオフィス業務の各領域をクラウドで効率化するサービス群です。大臣シリーズとのAPI連携により、データ入力や帳票処理の負荷を軽減し、法改正への対応と業務効率化を支援します。
この製品で解決できる課題
- 証憑や明細書類の配布・回収・保管にかかる負荷を削減したい。
- 経理・労務・勤怠など各部門で発生する入力作業や申請・承認業務を効率化したい。
- 電子帳簿保存法やマイナンバー制度など、法対応や情報管理のリスクを軽減したい。
製品・サービス概要（詳細）
スマート大臣シリーズは、大臣シリーズの各種システムと連携し、証憑の電子保存、請求データ配信、経費申請、勤怠管理、打刻、給与明細配信、年末調整申告、マイナンバー管理、入出金明細自動取得とAI仕訳などをクラウドで行えるサービス群です。紙で発生していた業務を電子化し、申請・承認・回収・管理の一連の流れを効率化します。
各サービスはクラウド基盤上で安全にデータを管理し、API連携を通じて会計・販売・給与・人事システムとデータ連携できます。紙の保管負荷、入力作業の重複、申請の滞留や回収ミスなど、バックオフィスで起きる多くの問題の解消を支援します。
主な特長
バックオフィス業務をカバーする幅広いサービスラインナップ
証憑保管、電子請求、経費精算、労務、勤怠、打刻、明細配信、年調申告、マイナンバー、フィンテックなど、バックオフィスの主要業務を網羅する複数のクラウドサービスで構成されています。
大臣シリーズとのAPI連携による入力負荷の削減
クラウドで収集したデータを大臣シリーズの各システムに自動連携でき、手入力の削減や処理の正確性向上につなげられます。
クラウド基盤による安全なデータ管理
証憑・申告書・明細・マイナンバーなどの情報をクラウド上で安全に保管し、自社での紙保管や情報管理に伴うリスクと負荷を軽減します。
導入メリット
- 紙の印刷・封入・発送・保管などに関わるコストと作業時間の削減。
- 申請から承認、データ連携までの流れをクラウドで統一し、業務効率の向上を実現。
- 電子帳簿保存法やマイナンバー制度に則した運用ができ、法令対応と内部統制の強化に寄与。
想定される業種・部署
- 経理部門（証憑保管、電子請求、経費精算、フィンテック）
- 人事・労務部門（労務管理、勤怠管理、打刻、明細配信、年調申告、マイナンバー）
- 総務部門（従業員情報管理、申請・届出の管理）
- 管理部門（ペーパーレス化や業務効率化推進）
活用シーン
- 領収書・請求書などの証憑を電子データで保管し、検索性を高めたい場面。
- 請求書の電子配信やデジタルインボイス受領を一元管理したい場合。
- 経費申請・承認をスマートフォンで完結し、会計処理まで自動化したい場合。
- 出退勤打刻や残業申請など、勤怠管理をクラウドで統一したい場合。
- 給与明細・賞与明細をペーパーレス化し、従業員へ安全に配信したい場合。
- 年末調整の申告書類を電子化し、配布・回収・入力負荷を軽減したい場合。
- マイナンバーの収集・保管を安全に行い、自社保管のリスクを減らしたい場合。
- 入出金明細の自動取得やAI仕訳で経理処理を効率化したい場合。
仕様・スペック
| サービス形態 | クラウドサービス |
|---|---|
| 主なラインナップ | 証憑保管、電子請求、経費精算、労務、勤怠、打刻、明細配信、年調申告、マイナンバー、フィンテック |
| 連携システム | 大臣シリーズ各種システム（会計・販売・給与・人事など）とAPI連携 |
| 対応業務 | 証憑保管、請求配信、経費申請、労務管理、勤怠管理、打刻、明細配信、年末調整、マイナンバー管理、入出金明細取得・AI仕訳 |
| 法対応 | 電子帳簿保存法対応、マイナンバー制度対応 |
